Podle § 153 ZP (zákoníku práce) je zaměstnavatel nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu povinen určit podmínky, které mohou ovlivnit poskytování a výši cestovních náhrad (viz Povinnosti před pracovní cestou).
Může však stanovit také další podmínky pro konání pracovních cest. Některé podmínky přitom nemusí určovat bezprostředně před příslušnou pracovní cestou, ale může je stanovit např. ve vnitřní směrnici.
V následujících příkladech budeme předpokládat (není-li v zadání příkladu uvedeno jinak), že zaměstnavatel ve své vnitřní směrnici upravil některé základní podmínky pro konání tuzemských a zahraničních pracovních cest, a to takto:
Tuzemské a zahraniční cestovní náhrady
Tuzemské pracovní cesty stravné se stanoví podle doby trvání pracovní cesty ve výši horní sazby příslušného rozpětí platného pro příspěvkovou sféru, při bezplatném poskytnutí jídla charakteru snídaně, oběda nebo večeře se stravné za každé bezplatně poskytnuté jídlo snižuje o maximální procentní míru podle zákoníku práce.
Zahraniční pracovní cesty při bezplatném poskytnutí stravy zaměstnanci v zahraničí se zahraniční stravné snižuje za každé bezplatně poskytnuté jídlo (snídaně, oběd, večeře) o maximální procentní míru uvedenou v zákoníku práce, kapesné se stanoví ve výši 40 % zahraničního stravného podle § 180 ZP.
Použití vozidla zaměstnance
Zaměstnanec může jako dopravní prostředek na pracovní cestě použít své soukromé vozidlo na základě žádosti zaměstnavatele anebo při určení jiného dopravního prostředku na základě jeho souhlasu pouze v případě, že: na vozidlo je uzavřena smlouva o pojištění podle zákona č. 168/1999 Sb. (zákonné pojištění), vozidlo má platnou technickou prohlídku, zaměstnanec má platný řidičský průkaz, zaměstnanec se zúčastnil proškolení a přezkoušení podle § 103 odst. 2 a 3 ZP a je zdravotně způsobilý k řízení vozidla. Tyto skutečnosti musí zaměstnanec prokázat před použitím vozidla.
Kurzy použité v příkladech jsou pouze ilustrativní.
Příklady a praktické situace
Příklad: Dva zaměstnanci byli vysláni společně na pracovní cestu vlakem. Po návratu z pracovní cesty vyúčtoval každý ze zaměstnanců jízdní výdaje ve výši 400 Kč, tj. ve výši poloviny částky uvedené na společné jízdence, kterou k vyúčtování přiložil první zaměstnanec. Druhý zaměstnanec přiložil k vyúčtování fotokopii jízdenky. Je tento postup správný?
Přestože na náklady zaměstnavatele uvedený postup nemá negativní dopad, není postup zcela vhodný. Dokladem o jízdním výdaji je totiž originál jízdenky, nikoliv její fotokopie. Protože společnou jízdenku uhradil první zaměstnanec, vyúčtuje uvedené jízdní výdaje (800 Kč) a uvede, že zahrnují také částku za jízdní výdaje za druhého zaměstnance. Druhý zaměstnanec jízdní výdaje nevyúčtuje (žádné jízdní výdaje mu nevznikly).
Související články na téma cestovní náhrady, cestovní náhrady 2026, pracovní cesta, stravné, zákoník práceSkok o tisícovky. Ministerstvo odhadlo minimální mzdu na příští rok6. 7. 2026 | Gabriel PleskaMinimální mzda by podle odhadů ministerstva práce mohla vzrůst od ledna 2027 o 2500 korun na 24 900 korun měsíčně.
V případě dopravních náhrad platí, že náhradě za jízdné, pohonné hmoty a opotřebení se věnuje pozornost dle typu dopravního prostředku a dle vyhlášek platných pro daný rok.
Náhrady za dopravu, stravné a pohonné hmoty
Stejně jako v předchozích letech se cestovní náhrady zvyšují a mění podle vyhlášek Ministerstva práce a sociálních věcí. Pro rok 2026 platí sazby a pravidla pro tuzemské stravné, zahraniční stravné a paušály za dopravní náklady dle platných vyhlášek.
U vozidel používaných pro služební cesty se vyplácí základní náhrada za každý ujetý kilometr a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Zpravidla se pro výpočet používají sazby uvedené ve vyhláškách a ceny pohonných hmot dle aktuálních průměrů.
Pro vozidla použitá v soukromém režimu platí specifika: náhrada za každý kilometr bývá tvořena součtem základní náhrady a náhrady za spotřebované PHM. Spotřebu se obvykle vypočítá z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu a ceny PHM doložené dokladem o nákupu.
Tabulkové shrnutí vybraných náhrad (ilustrační)
<%table%Jak uvádí text, náhrady výdajů spojených s dopravou na pracovní cestu v roce 2026 zahrnují i náhrady za ubytování, stravné a vedlejší výdaje v prokázané výši, a to podle jednotlivých paragrafů zákoníku práce.
V případě práce o víkendu či při cestě o délce 5-12 hodin se vztahují specifické podmínky pracovního času a případných příplatků či náhrad volna, v závislosti na tom, zda jde o práci přesčas a jaká je dohoda se zaměstnavatelem.
