V naší nabídce naleznete širokou paletu vozů ke krátkodobému i dlouhodobému pronájmu za výhodných a flexibilních podmínek. Firemní pronájem aut bez stresu. Servis, flexibilita, transparentnost. Pronájem vozů pro firmy s minimem administrativy. Správa vozového parku bez starostí. Cenová nabídka do 24 hodin.
Proč zvolit pronájem místo vlastnictví?
Zkušenosti firem napříč obory ukazují, že vlastnit vozový park už není nutností. Namísto složitých smluv, fixních nákladů a nevyužitých aut na parkovišti získávají firmy volnost a také finance navíc, protože platí jen za to, co skutečně využijí. Je to nejen cenově výhodné, ale i neuvěřitelně chytré a flexibilní řešení. Zásadní je pro nás úspora času a nákladů. Nemusíme řešit servis, pneumatiky ani pojištění, protože o všechno se stará autopůjčovna.
Kdy se pronájem vyplatí
- Nový zaměstnanec, další projekt nebo radostná událost v rodině? Další nebo jen větší auto není problém.
- Porucha, nehoda nebo plánovaná prohlídka? Stačí nám říct, kde auto najdeme.
- Flexibilní pronájem se hodí pro podnikatele, kteří se nechtějí vázat a vědí, že auto využijí pouze krátkodobě, třeba na sezónní práce.
- Typický příklad: nový zaměstnanec ve zkušební době. Vezmete na něj auto na rok a po dvou měsících zjistíte, že se spolupráce neosvědčila.
Příklad: Provozovatel sezónní cateringové firmy potřebuje pro rozvoz objednávek auto, ale neví, jak se jeho podnikání vyvine a zda nebude za půl roku potřebovat větší vůz. Místo koupě nebo leasingu si auto půjčí formou flexibilního pronájmu za měsíční splátku 10 000 Kč, která zahrnuje i pojištění, servis a údržbu.
Co všechno zajistíme za vás
- Výběr - Vyberte si model odpovídající potřebám vaší společnosti, definujte dobu trvání smlouvy a roční nájezd kilometrů.
- Nabídka/Konzultace - Poskytneme vám bezplatnou cenovou nabídku pro vaši společnost spolu se všemi potřebnými informacemi.
- Předání - Vůz předáme k užívání, a dále spravujeme Váš vozový park bez zbytečných starostí.
- Platby - Platební podmínky jsou flexibilní dle vašich požadavků, je možno platit převodem, kartou, kryptoměnami i hotovostně.
Naše podmínky jsou flexibilní a přizpůsobitelné vašim potřebám. Pronájem můžete uzavřít na několik měsíců nebo i déle, podle vašich požadavků bez dokazování příjmů.
Co nabízíme navíc
Jsme autopůjčovna, která má na jednom místě prodejnu, autoservis, odtahovou i asistenční službu. Od roku 1997 působíme v ČR a SR. Jsme součástí Auto Palace Group, která patří do nizozemské skupiny AutoBinck založené v roce 1907. Stále hledáme nové talenty a spolupracovníky do týmu.
Praktické zkušenosti firem
Naše firma má zhruba 20 zaměstnanců, ale žádný z nich nemá přidělené služební auto. Neřešíme parkovací místa, pojistky ani opravy. Zásadní je pro nás úspora času a nákladů. Když si vybereme Škodu Karoq a v autopůjčovně ho zrovna nemají k dispozici, dostaneme bez příplatku Kodiaq. Oceňuju obrovskou flexibilitu. Potřebujeme vyrazit kamkoliv po Evropě? Zavoláme a za chvíli máme auto připravené. Ano, například víkendové firemní teambuildingy. Jezdíme v zimě na chalupu, kde probíhá brainstorming a často to spojíme s lyžováním. Všichni bychom se do jednoho auta nevešli, takže si půjčíme tři minibusy. Obvykle si půjčujeme VW Caravelle s osmi nebo devíti místy. Naložíme lyže, snowboardy a výbavu pro celý víkend. Jsou to robustní auta, do kterých se vejde opravdu všechno. S jakou to celé zařídíme, je k nezaplacení.
Pronájem versus jiné formy pořízení auta
Možností, jak si pořídit firemní auto (tzv. ...), každý způsob má své plusy a mínusy, které je třeba zvážit.
- Koupě za vlastní prostředky je nejjednodušší možností, pokud má firma dostatek finančních zdrojů. Nevýhodou je vysoká jednorázová investice - koupě auta sníží objem hotovosti, který máte k dispozici, a tím pádem může omezit možnosti financování jiných důležitých výdajů.
- Úvěr je vhodným řešením také v situaci, kdy nemáte dostatek financí na okamžitou koupi nebo pokud chcete využít daňových výhod, protože úroky z úvěru jsou daňově uznatelný náklad.
- Finanční leasing: Na začátku zaplatíte akontaci, která obvykle činí 10-30 % z pořizovací ceny auta, a zbytek splácíte měsíčně po dohodnutou dobu. Po skončení finančního leasingu doplatíte zůstatkovou cenu a auto se stává Vaším majetkem. U finančního leasingu probíhají odpisy během trvání leasingové smlouvy, protože vozidlo je evidováno jako majetek firmy.
- Operativní leasing je ideální pro firmy, které nepotřebují auto vlastnit. Platíte pouze za používání auta. Oproti klasickému úvěru jsou měsíční splátky operativního leasingu zpravidla nižší, protože platíte pouze za užívání auta.
- Flexibilní pronájem je vhodný pro krátkodobé potřeby a sezonní práce.
Daňové a účetní aspekty provozu firemního auta
Vybírat auto pro firmu není stejné jako třeba pro rodinu. Zatímco u rodinného auta Vás bude zajímat hlavně pohodlí, spotřeba nebo bezpečnost, u firemního jde především o to, jak ovlivní Vaše daně, odpočet DPH a provozní náklady. Auto totiž nepatří Vám, ale firmě.
Pro firemní účely můžete používat také vlastní auto. Je však nutné vést si knihu jízd, která poslouží jako podklad k uplatnění nákladů. Pokud si chcete maximálně zjednodušit administrativu spojenou s provozem firemního auta, které využíváte i pro soukromé cesty, je ideální volbou tzv. krácený paušál na dopravu. Ten je ve výši 4 000 Kč měsíčně a má se automaticky za to, že 20 % nákladů je soukromých.
Díky tomuto režimu nemusíte vést podrobnou knihu jízd ani archivovat účtenky za pohonné hmoty a parkovné, protože paušální částka tyto výdaje pro daňové účely plně nahrazuje. S paušálem Vám odpadnou starosti s účtenkami. Není třeba je evidovat ani schovávat. Je však důležité pamatovat na to, že při kombinovaném využití vozidla musíte na 80 % krátit i ostatní související náklady, jako jsou odpisy, opravy nebo servis, které si i nadále můžete uplatňovat v jejich skutečné výši.
DPH a odpočet
U vozidel s cenou do 2 milionů Kč bez DPH si můžete uplatnit celou částku DPH. Např. u auta za 650 000 Kč vč. DPH si odečtete 21 % DPH, tj. 112 810 Kč. U osobních aut nad 2 miliony korun bez DPH je odpočet omezený na 420 000 Kč. Pozor: Pokud auto využíváte částečně i pro soukromé účely, máte podle § 75 zákona o DPH nárok na odpočet pouze té části DPH, která odpovídá podílu firemního využití.
V prvním roce je poměrový koeficient založený na předpokládaném využití pro pracovní a soukromé účely. V dalších letech se pak rovná reálnému poměru využití auta z předchozího roku. Na konci kalendářního roku je pak nutné srovnat předpokládaný koeficient se skutečným poměrem pracovních a soukromých jízd. Pokud se reálný poměr s uplatňovým koeficientem lišil o více než 10 %, tak je potřeba v rámci prosincového přiznání k DPH finančnímu úřadu “povracet” nebo “donárokovat” DPH.
U pohonných hmot, je klíčové jestli si zaměstnanec nebo jednatel hradí PHM za své soukromé cesty sám. Pokud si je hradí sám, tak má zaměstnavatel nárok na všechno DPH z pohonných hmot (vše PHM je za firemní cesty). Pokud si je ale neplatí, tak má firma nárok opět jen na poměrnou část DPH. V případě, že by výdaje za PHM platila firma, ale zaměstnanci je přefakturovala, tak má opět nárok na celé DPH.
Daň z příjmů, odpisy a další režimy
Díky zrychlenému odpisování můžete uplatnit větší část ceny vozu hned v prvních letech, což přináší daňové úspory a více volných financí na splátky, investice nebo rozvoj firmy. Například u vozu za 800 000 Kč si v prvním roce odečtete 160 000 Kč, což odpovídá 20 % pořizovací ceny. Efektivnější způsob jsou rovnoměrné odpisy pro firmy, které mají stabilní příjmy a chtějí mít náklady rovnoměrně rozložené. Např. u auta za 800 000 Kč si v prvním roce odečtete 160 000 Kč a ve druhém a třetím roce 320 000 Kč.
U bezemisních vozidel, která pořídíte od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2028, máte možnost uplatnit tzv. mimořádné odpisy, které Vám umožňují odepsat majetek během 24 měsíců (60 % v prvním a 40 % ve druhém roce). Víte, že při prodeji firemního auta se příjem z prodeje započítává do zdanitelných příjmů firmy? Pokud však auto není plně odepsané, zůstatková hodnota se zároveň započte do nákladů a sníží Váš daňový základ.
Používání firemního auta k soukromým účelům
Používání firemního auta k soukromým účelům je naprosto běžné. Za každý měsíc využívání auta po pracovní době se na výplatní pásce musí objevit částka odpovídající 1 % z pořizovací ceny auta (včetně DPH) - říká se tomu nepeněžní příjem. Z této částky pak odvedete daň z příjmu i sociální a zdravotní pojištění. Pokud by se jednalo o tzv. nízkoemisní auto, tak by se ve mzdě dodaňovalo pouze 0,5 % z pořizovací ceny.
U firemních vozidel používaných k soukromým účelům zaměstnanci nelze uplatňovat DPH u pohonných hmot a dalších nákladů souvisejících s provozem auta v plné výši. DPH se uplatňuje dle § 75 zákona o DPH v poměrné výši. Uplatnit krácený odpočet podle poměru soukromých a firemních kilometrů. Přímo při účtování daňového dokladu se uplatní pouze poměrná část DPH. Na soukromě spotřebované PHM a další náklady vystavit doklad o použití dle § 32 zákona o DPH a tímto dokladem odvést DPH za dodání zboží nebo poskytnutí služby.
Praktické tipy a doporučení
- TIP: Při pořízení firemního auta nestačí vyřešit jen jeho zařazení do majetku a účetnictví, ale měli byste zvážit i pojištění. Alespoň nejlevnější povinné ručení na auto je sice samozřejmost (a povinnost), ale u novějších nebo dražších aut se Vám může vyplatit také havarijní pojištění, aby náklady na opravu či náhradu auta nešly v případě nehody nebo vandalismu z Vaší kapsy.
- Pokud si nevíte rady, tak se nám neváhejte ozvat a spolu se na to podíváme.
- Trápí Vás daňové záležitosti spojené s firemním autem? Nabízíme Vám vedení účetnictví, ať jste OSVČ, nebo firma. Zatímco se budete naplno věnovat svému byznysu, my zajistíme, abyste měli v pořádku papíry i finance.
Reference a konkrétní modely
V zimních měsících často saháme po menších SUV - například Škoda Karoq s pohonem 4×4 a naftovým motorem je ideální. Spotřeba je kolem 5-6 litrů, auto je pohodlné, reprezentativní a praktické. Třeba Škodu Kodiaq s masážními sedačkami a kompletní výbavou.
A cena? Za denní pronájem platíme zhruba tisíc korun. Máme s půjčovnou férový vztah, všechny škody vždy vyřešíme a nenecháváme za sebou resty. Do sloupu, pojistka to pokryje. Máme si vytvořili vlastní firemní pojistku na drobné škody vzniklé při výkonu práce.
Jak začít
Kontaktujte nás! Potřebujete flexibilitu a mobilitu pro své podnikání? 1. Vyberte si model a parametry pronájmu. 2. My připravíme bezplatnou nabídku. 3. Předáme vůz a zajistíme servis a administrativu. 4. Vy platíte transparentní měsíční splátky a používáte auto bez starostí.
Vlastnit firemní flotilu už dávno není nutnost. Pořídili jste si do svého podnikání auto, které plánujete využívat i soukromě a nevíte co to pro vás bude znamenat? V tomto článku jsme popsali všechny možnosti. Pokud si nevíte rady, tak se mi neváhejte ozvat a spolu se na to podíváme.