Pane řidiči, vaše doklady, prosím. Tuto větu uslyšíte od policistů při namátkové kontrole či v případě dopravní nehody. Ostřílené řidiče tato výzva nepřekvapí, začátečník ale vlivem nervozity může tápat. Od nového roku vás však tato výzva nemusí stresovat. Za volant každý den usedá mnoho řidičů a automobil se pro stále více lidí stává nedílnou součástí života.
Je dobré mít u sebe určité řidičské doklady (například v případě nehody, kde není nutná přítomnost Policie ČR). Od 1. ledna 2024 začala platit novela zákona o silničním provozu, která upravuje kromě jiného i povinnost řidiče mít u sebe patřičné doklady. Řidičský průkaz, osvědčení o registraci vozidla („malý techničák“), doklad prokazující pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla (zelená karta) či průkaz profesní způsobilosti mohou dopravní policisté po předložení občanského průkazu nebo pasu vyhledat v online evidenci, proto je u sebe řidiči na území ČR nově mít nemusí.
Co je nového a co zůstává důležité
Věděli jste, že tato úprava zákona také zpřísňuje bodový systém, výši pokut, umožňuje řízení už od 17 let a zvyšuje maximální povinnou rychlost na některých dálničních úsecích na 150 km/h? Tip pro vás: Od roku 2024 můžete mít občanský průkaz ve svém mobilu v aplikaci eDoklady. Nebudete pak u sebe muset nosit už ani tento průkaz. Ze zákona již tedy nemusíte mít doklady u sebe, musíte je ale vždy mít platné.
Situace, kdy je však výhodou doklady u sebe mít, je dopravní nehoda, ke které není ze zákona nutné volat Policii ČR. V takovém případě je třeba s ostatními účastníky sepsat záznam o dopravní nehodě, kam se uvádějí i informace z řidičského průkazu a zelené karty. Formulář je navržen tak, abyste nezapomněli v kritické situaci uvést všechny důležité informace o nehodě. Záznam o nehodě musí obsahovat informace o tom, kdy a kde se nehoda stala, příčinu, průběh a následky nehody a také informace o účastnících nehody.
Tip pro vás: Uspěli byste v autoškole? Možnost jezdit bez dokladů může způsobit, že vám lehce datum jejich platnosti uteče. Za jízdu bez platných dokladů můžete dostat ještě větší pokutu než doposud. Za propadlý řidičský průkaz můžete např. Často se objevuje také otázka, jak probíhá policejní kontrola. Při silniční kontrole předložíte veškeré povinné doklady nebo si je policisté sami vyhledají v evidenci. Hlídka také ověřuje technický stav automobilu a může zkontrolovat povinnou výbavu. Také vám bude provedena dechová zkouška na zjištění alkoholu; pokud bude výsledek pozitivní, za pět minut policisté postup zopakují.
Klíčové dokumenty a jejich forma
Dosavadní pravidla vyžadovala, aby u sebe řidič vozil a prokazoval se při silniční kontrole těmito doklady. Tato pravidla od roku 2024 neplatí. Policie platnost řidičského oprávnění zkontroluje online v databázi řidičů. To samé platí o malém technickém průkazu (osvědčení o registraci vozidla). Jízda bez dokladů se ale přesto nemusí vyplatit.
Nezapomeňte na průkaz totožnosti. Aby policie provedla identifikaci řidiče, jeho řidičského oprávnění a platnosti povinného ručení, potřebuje doklad totožnosti: občanský průkaz nebo cestovní pas. Řidiči si ale vystačí s jeho elektronickou formou uloženou v aplikaci eDoklady. Doklady nutné při řízení vozidla upravuje zákon č. 361/2000 Sb., o silničním provozu a jeho novely.
Jak probíhá silniční kontrola? Řidič motorového vozidla je povinen na pokyn hlídky silniční kontroly předložit pouze občanský průkaz. Na jeho základě silniční kontrola řidiče ztotožní a provede kontrolu platnosti řidičského oprávnění online. Silniční kontrola v zahraničí se liší: ve státech Evropské unie si řidiči vystačí s občankou - pro jistotu ale vezměte ostatní doklady s sebou. Při řízení mimo státy EU nezapomeňte na mezinárodní řidičák. Ten ale nijak nezastoupí řidičské oprávnění.
Příprava na STK a mezinárodní aspekty
Co s sebou na STK? Při STK je řidič povinen doložit doklady k vozidlu - osvědčení o registraci vozidla nebo malý a velký technický průkaz. Podle nich technik ověří VIN, SPZ a typ vozidla. Při kontrole vyžadují doklady ve fyzické podobě, stanice technické kontroly nemají přístup do centrální databáze. Zelená karta je mezinárodní osvědčení o platnosti povinného ručení, které potvrzuje, že je vozidlo řádně pojištěno. Obsahuje také seznam států, kde je doklad uznáván - platí na území Evropské unie i v dalších vybraných zemích. V Česku už ji řidiči vozit nemusí, protože policie kontroluje pojištění online, v zahraničí je ale stále vhodné mít ji u sebe.
Pokuta za propadlé doklady: Občanský průkaz s prošlou platností spadá do kategorie přestupků. Občanka ale nemá vliv na řidičské oprávnění, a proto vás na její platnost policie většinou pouze upozorní. Propadlý řidičský průkaz patří mezi přestupky a hrozí pokuta až 2.000 Kč na místě. Osvědčení o registraci vozidla nemá platnost, pozor ale na neplatné údaje, které se neshodují se skutečností. Od 1. ledna 2024 řidiči s platným řidičským průkazem vydaným v České republice nemusí při silniční kontrole na území České republiky předkládat kartičku řidičského průkazu. Stejně tak malý technický průkaz (ORV) k vozidlu registrovanému v České republice. Prokázáním totožnosti se podle zákona rozumí prokázání jména a případně dalších identifikátorů.
Od 1. října 2024 již řidiči tuzemského vozidla nebudou muset při kontrole zelenou kartu předkládat, policie si potřebné údaje k pojištění sama zjistí z evidencí provedením lustrace. V rámci silniční kontroly policisté řidiče také vyzvou k dechové zkoušce na zjištění alkoholu. Porovnání s mezinárodní praxí ukazuje, že EU zahrnuje i další doklady, jako mezinárodní řidičský průkaz a další specifické dokumenty podle země určení.
Firemní vozidlo jako nástroj řízení zaměstnanců
Firemní vozidlo používá mnoho zaměstnanců a hrazení nákladů na provoz je často řešeno prostřednictvím interních pravidel a dohody o užívání služebního vozidla. Pokud zaměstnanec využívá služební vůz i k soukromým účelům, vzniká nepeněžitý příjem, který je potřeba zahrnout do základu pro daně z příjmů a odvody. Výše tohoto příjmu se obvykle počítá procentem z pořizovací ceny vozu: 1 % u běžného auta, 0,5 % u nízkoemisního a 0,25 % u bezemisního.
Praktické nastavení pravidel pro služební vozidlo zahrnuje: vedení knihy jízd (ruční, elektronická, či kombinovaná), stanovení limitů na nájezd kilometrů pro pracovní a případně i pro soukromé účely, a jasnou dohodu o hradících nákladech na pohonné hmoty. V knize jízd musí být uvedeno identifikační údaje vozidla, počáteční a koncový stav tachometru a účel jízdy. Dodržování pravidel usnadňuje kontrolu a snižuje riziko sporů při vyúčtování nákladů.
Pokud vozidlo slouží výhradně k pracovní činnosti, náklady na provoz lze uplatnit v plné výši a nepeněžitý příjem nevzniká. Když je auto zároveň určeno i k soukromým jízdám, vzniká nepeněžitý příjem, který ovlivňuje daňové odvody i sociální a zdravotní pojištění. Častým problémem je, že zaměstnavatelé zapomínají na interní pravidla nebo na písemnou dohodu, což vede k potížím při nehodách, sporech o PHM či ukončení pracovního poměru.
Sepsání dohody o užívání služebního vozidla ještě před předáním klíčů pomůže ochránit obě strany. Dodatky v dohodě by měly být konkrétní a zahrnovat i postupy pro hradění spoluúčasti z havarijního pojištění. Do knihy jízd je vhodné zapisovat nejen počet ujetých kilometrů, ale i identifikační údaje vozidla a rozlišení mezi pracovním a soukromým využitím. Důležité je také udržovat vozidlo v dobrém technickém stavu a zajistit odpovídající pojištění, které pokryje nehody i při soukromém použití.
Důsledky a daňové aspekty
V případě kombinovaného užívání vozidla se mohou náklady krátit dle poměru skutečného využití a zaměstnavatel zvažuje možnost uplatnit daňovou uznatelnost nákladů. Nepeněžní příjem se rovněž promítá do vyúčtování mezd podle zákona o daních z příjmů, a to i v případech, kdy zaměstnanec nevyužije služební vůz k soukromým jízdám, ale měl tuto možnost. Vstupní cena vozu je klíčovým faktorem pro výpočet nepeněžního příjmu.
Kniha jízd, která se vyplňuje sama – ušetříte hodiny týdně
Souhrn hlavních pravidel
- Řidič nemusí mít u sebe při řízení doklady fyzicky (platí pro ČR od 2024), ale musí mít platný průkaz totožnosti a případně elektronicky uložené doklady v eDokladech.
- Povinná dokumentace při provozu služebního vozu zahrnuje pravidla pro užívání, knihu jízd a pojištění vozidla.
- V případě nehody je vhodné mít u sebe potřebné údaje pro rychlou identifikaci a vyplnění záznamu o nehodě.
- Zelená karta v zahraničí nadále zůstává užitečná; v ČR se pojištění ověřuje online, nicméně pro cesty do některých zemí je doporučena fyzická karta.
- Daňové a sociální pojištění z nepeněžního bonusu za soukromé využívání služebního vozu je nutné řešit písemně a transparentně.
Rychlá check-list pro zaměstnavatele
- Uzavřít písemnou dohodu o užívání služebního vozidla s jasnými pravidly a účelem použití.
- Stanovit pravidla pro úhradu pohonných hmot a limit nájezdu kilometrů pro pracovní a soukromé účely.
- Vést pravidelně knihu jízd a zajistit adekvátní pojištění vozidla.
- Vyřešit daňové a sociální odvody spojené s nepeněžním příjmem a případně vyplatit služební vozidlo i pro soukromé účely s odpovídající dokumentací.
- Pravidelně prověřovat platnost dokladů a zajistit online i fyzickou dostupnost důležitých dokumentů při cestování do zahraničí.