Většina z nás, slušných lidí kurva, se zúčastnila, zúčastňuje a taky dlouho zúčastňovat bude různých forem firemních porad. Oba dva víme, že o tom existuje na knižním trhu hromada návodů, kde každá z nich se zabývá tím správným způsobem vedení porad. Nikdo je nečte. Zásada č.1: Provádět alespoň stručný zápis, který se pak distribuuje dál. Nebudu chodit kolem řídké malty a jdeme na to.
Kontrolní den (po našem kádéčku) je na stavbě jednou velkou událostí a tlachací poradou. Provádí se pokud možno pravidelně, aby se nezapomnělo, že se staví. V mnoha případech ve stejný den, čas a s několika účastníky a nezřídka v improvizovaných špinavých prostorech. Kádéčka se v 95% nepořádají v čisté kancelářské buňce, která je určena výhradně k těmto účelům. Nepracujeme ve Metrostavu a tak na běžných stavbách s normálními lidmi se konají povětšinou „improvizovaně“. Na paletě cihel, v šatně zedníků, v garáži, skladišti lopat a cepínů.
Vždy záleží na výchově stavbyvedoucího a jeho shopnostech se zařídit. Voják se stará, voják má. nejsem vyloženě nadšený a moje nadšení - se pozná. Pokud musím přesunout několik oslintaných hrníčků s logem-logrem, nemůže nikdo očekávat, že nebudu nervózní, nevrlý. Součástí kádéčka je samozřejmě i prohlídka stavby a s tím řešení různých problémů se kterými se na stavbě potýkáme (že jich je). Zdravé jádro týmu tvoří - stavební dozor, stavebník a zástupce zhotovitele. Občas se k jádru přidá dotační poradce, autorský dozor, statik, přípravář zhotovitele, bezpečák či jiný mimozemšťan.
Každý má nějaký zájem, potřebu něco zjistit či se vše se svým bebí svěřit. Například zástupce subdodavatele, řemeslník, úředník a dokonce i účastník stavebního řízení, primárně přednasraná sousedka, že někde něco smrdí, že v sobotu někdo vrtá, že zeď je 3 cm na jejím pozemku, že si nepředstavovala že to bude tak vysoké, bla bla bla. Bývá poměrně velkým zvykem, že kádéčko svolává stavební dozor, aby ne, od teho tam je. Ne každý si myslí, že porada na stavbě není jen o srovnávání si vlastních koulí. Porovnání si bimbasů je důležitá součást hry, stejně jako kdo dál dočůrá. Někdy si to ke své škodě nemyslí ani stavbyvedoucí.
Čím větší stavba, tím větší počet zoufalých lidí. Každý je svým způsobem člověk (mimo tchýně), odborník, důležitý člen týmu. Stavebník, náš společný klient je například odborník na shánění peněz a prášků na spaní. Každý vnáší do procesu stavby svoje poznatky, možnosti a zkušenosti. Sledují do čeho všeho zbytečného vráží svoje peníze a jak tyto i s krutými úroky, přirážkami mizí jak pára nad hrncem. S blížícím se koncem stavby se blíží i jejich nástup do blázince.
Stavební dozor tuto poradu = kádéčko řídí a v nejlepším případě provádí nějakou formu záznamu, kterou pak účastníkům předává. Musí tedy dobře formulovat text, správně se vyjadřovat, být autoritou. Já občas zkouším v textu, jestli si někdo záznam čte, že tam napíšu někde dole úplnou chujovinu. Proto nikdy projektanti nemohou být efektivní stavební dozoři. I přes jejich vysokou odbornost (hard skills) jim často chybí mnohé ze soft skills. Řídit tolik lidí s rozličnými potřebami a zájmy, krotit jejich emoce a řešit spory, to je oč tu běží.
Harmonogram stavby, koordinace časů účastníků, doba trvání kádéčka, rychlost projednávání a efektivita u jednotlivých bodů. Nejpodstatnější je dochvilnost na kterou si jako dozor potrpím. Nikdy nepřijdu pozdě, nestalo se mi to a nevidím důvod, proč na někoho se zahájením čekat. Time is money! Dochvilnost je důkazem účasti, profesionality a schopností vlastního time managementu. Dlouhá kádéčka jsou velmi psychicky vyčerpávající a často se mi stane, že při vypjatých dnech plných emocí, které musím dirigovat a krotit jsem úplně na dně, a to jak psychicky tak fyzicky.
Z každé porady musí vypadnout nějaká forma záznamu, která shrnuje či podrobně rozvádí jednotlivé body. I kádéčko má svůj výstup. Je několik forem a základní z nich vychází z povinnosti zhotovitele vést stavební deník. Deník je od slova den. každý deník má na začátku nějaký obsah a návod, co se do něho má uvádět. Nedodržování bodů a návodu může stát zhotovitele spoustu starostí. Propisovací stavební deník musí stavební dozor průběžně vytrhávat a propisy schovávat.
Může se totiž stát, že se deník ztratí ať už úmyslně či nedopatřením. Tomuto problému předchází deník elektronický, kde je však potřeba elektronika na stavbě a to jak na straně zhotovitele, tak stavebního dozoru. Pokud je vše v pořádku a zhotovitel drží ústní dohody a je korektní, lze záznamy z KD dělat různými formami. Především musíme rozlišit kontrolní den stavby a kontrolní prohlídku stavby. Zatímco kontrolní prohlídka stavby je pojmem nového stavebního zákona a nástrojem státního dozoru ve věcech územního plánování a stavebního řádu, pojem kontrolní den stavby současné platné stavebně právní předpisy nepoužívají.
Používaly jej v minulosti již zrušené právní předpisy. Jiné již zrušené právní předpisy používaly ve stejném významu termín kontrolní porady. Účelem kontrolního dne bylo zejména zjistit, zda průběh přípravy, popřípadě realizace staveb je v souladu s údaji stanovenými v tzv. režimu staveb. V současné stavební praxi se termín kontrolní den stavby používá, a to v oblastech soukromoprávní (např. V rámci kontroly provádění stavby organizuje zpravidla 1 x týdně technický dozor stavebníka popř. sám stavebník kontrolní dny, jejich četnost je závislá na složitosti stavby, na postupu provádění prací, na potřebě zajistit koordinaci prováděných prací s ostatními zhotoviteli, resp. Podzhotoviteli, kteří působí současně na stavbě, a v závislosti na důležitosti projednávaných úkolů a z nich vyplývajících povinností jednotlivých účastníků výstavby. Projednávané úkoly se zaznamenávají do zápisu z kontrolního dne. Tento postup je pouze doporučený a není dnes zakotven do žádného platného právního předpisu. na místě stavby čitelným zápisem do stavebního deníku zhotovitele (u menších zakázek), popř. v záhlaví zápisu se uvede název akce, pořadí kontrolního dne, které jsou číslovány vzestupnou řadou, dále se uvádí datum konání a seznam účastníků (popř. v úvodu zápisu z kontrolního dne se provede kontrola harmonogramu postupu prací a výhledem dalších prací a činností na období do příštího kontrolního dne, popř. jednotlivé projednávané body se číslují vzestupnou řadou (např. ke každému projednávanému bodu je nutno přijmout závěr, např. kdo úkol zajistí či provede, v jakém termínu apod. Úkol, který byl v průběhu organizování kontrolních dnů vyřešen, se v dalším zápisu neuvádí (uvede se např. Kontrolní den je pojem, kterého se mnozí stavaři obávají. Znamená to, že se dostaví všichni, kteří mají se stavbou codo činění a kontroluje se dodržování plánů, projektů, spotřeba materiálu, stavební deník a spousta dalších a dalších úkonů. A jak bývá pravidlem, vždycky se něco najde.
Co znamená kontrolní den na stavbě?
Kontrolní den na stavbě v Tišicích Nejprve si vysvětlíme, proč a za jakých podmínek se provádí kontrola na stavbě. Ačkoliv se může zdát, že kontrola na stavbě v Tišicích pod taktovkou Karla je ohromná legrace, přeci jen má svá pravidla. i (Zdroj: Online stavební deník) Josef Beneš s Pepou Libickým projednávají problematiku stavební krytiny Pravidelná setkání účastníků stavby (nejlépe 1x týdně nebo 1x za 14 dní).
Kontrol by se měla účastnit minimálně realizační firma (dodavatel - Josef za Stav-Idea), investor (Karel), technický dozor (stavební - Pepa) a ideálně projektant (Lada). Výstupem kontrolního dne by měl být zápis ve stavebním deníku a případně samostatný zápis s jasně definovanými úkoly (kdo, kdy a jakým způsobem úkol splní).
Při kontrolních dnech se prověřuje plnění smluvních podmínek realizační firmy - zda vše sedí s projektem, dodržování časové osy harmonogramu a kvality provedených prací. Kromě investora, stavebního dozorčího či vedoucích za dodavatelské firmy může na stavbu dorazit i kontrolor ze stavebního úřadu. Ten dokonce podle Stavebního zákona - Kontrolní prohlídka stavby, předpis č. 183/2006 Sb. i (Zdroj: Online stavební deník).
Nové palubky bude potřeba natřít, aby se prodloužila jejich životnost. Konečně se Karel potkal s Josefem Benešem, prezidentem :) Jak si našeho stavbyvedoucího přejmenoval. A hned tu je kontrolní den na stavbě. Spolu řeší mimo jiné nátěr střešních palubek, chemické ošetření stávajících střešních trámů a další úkony na stavbě. Má tak možnost prakticky den po dni a třeba hodinu po hodině sledovat, jak se jeho sen mění ve skutečnost a kontrolní den se tak stane pouhou formalitou.
Publikováno: 27. 10. Společnost MCI SERVIS s.r.o. 1. 2. Základem této kontrolní činnosti je časový (kalendářní) plán provádění prací, který je přijat zhotovitelem stavby jako jeho smluvní závazek. 3. 4. Společnost MCI SERVIS s.r.o. vám nabízí realizaci činnosti Koordinátora BOZP na staveništi, jak vyplývá ze zákona č. 309/2006 Sb., NV č. 591/2006 Sb. pokud nevzniká povinnost doručení oznámení o zahájení prací podle § 15 odst 1 zákona č. pokud stavbu provádí stavebník sám pro sebe svépomocí podle § 160 odst. celkový plánovaný objem prací během realizace díla přesáhne 500 pracovních dnů v přepočtu na jednu fyzickou osobu (např. stavba bude trvat 90 dnů a bude se na ní pohybovat 6 pracovníků.
Jak sestavit efektivní zápis a výstup z kontrolního dne
Klíčovým výstupem je jasný zápis a definované úkoly. Zápis by měl obsahovat název akce, pořadí kontrolních dnů, datum konání, seznam účastníků a konkrétní úkoly s termíny splnění. Každý úkol by měl mít zodpovědného a očekávaný termín. Pokud byl úkol vyřešen, v dalším zápise se neuvede; uvede se jen jako hotový. Elektronický deník pomáhá předcházet ztrátám a šetří čas při vyřešení drobných nesrovnalostí.
Rozlišování mezi kontrolním dnem a kontrolní prohlídkou stavby je zásadní. Kontrolní den se orientuje na průběh prací a porovnání s harmonogramem a rozpočtem, zatímco kontrolní prohlídka je pojmem spíše ze státní správy a plánuje se v rámci územního řízení či stavebního řádu. V praxi se kontrolní den na stavbě používá zejména v soukromoprávní rovině a spolupracuje s technickým dozorem a zhotovitelem.
- Stanovte frekvenci kontrolních dnů podle složitosti stavby a potřeb koordinace.
- Do zápisu napište datum, účastníky a projednávané body s jasnými závěry a termíny.
- Využijte elektronický deník pro bezpečné uchování záznamů a snadnou dohledatelnost.
- Zjistěte, zda je nutné zapojit i další subjekty, jako je kontrolor ze stavebního úřadu, projektant nebo BOZP koordinátor.
- Pravidelně sledujte plnění harmonogramu a kvality prací.
Praktické tipy pro lepší kontrolní den
- Dochvilnost a jasná komunikace jako hlavní principy účasti všech stran.
- Včasný a srozumitelný zápis s konkrétními závěry a odpovědnostmi.
- Aktuálnost informací v elektronickém deníku pro lepší dohledání historie rozhodnutí.
- Respekt k různorodým zájmům účastníků a snaha o konstruktivní řešení problémů.