Nájemce musí splňovat zákonné podmínky pro řízení motorového vozidla. Minimální věk řidiče je 18 let. Příslušné dokumenty a postupy se liší podle toho, zda je nájemcem fyzická osoba, živnostník či právnická osoba.
Podmínky pro oprávněné řidiče a nutné doklady
Právnická osoba musí před výpůjčkou doložit výpis z OR, osvědčení o registraci DIČ, objednávku na hlavičkovém papíře s podpisem statutárního zástupce a plnou moc od statutárního zástupce (není-li přítomen při převzetí). Dále je vyžadován občanský průkaz nebo pas řidiče, řidičský průkaz sk.
Fyzická osoba a Živnostník musí doložit občanský průkaz, řidičský průkaz sk. B a třetí doklad k ověření adresy (např. SIPO, vyúčtování telefonu, kreditní či platební karta, VŠ index, doklad o servisování vozu nájemce, policejní protokol o nehodě vozu nájemce - případně jiný doklad na jméno a adresu klienta). Potřebné doklady je třeba předložit nejpozději před výpůjčkou.
Rezervace a změny
ASAP Rent car, s.r.o. umožňuje rezervaci online. Při rezervaci zadejte údaje ke kalkulaci, vložte osobní data a případně údaje o dalším řidiči. Zkontrolujte veškeré údaje a potvrďte rezervaci tlačítkem „Rezervovat“. Změny v rezervaci mohou být provedeny po dohodě s operátory v závislosti na dostupnosti vozů. Pokud se změní cena pronájmu, ceny budou přepočítány.
Depozit a platba
Před začátkem pronájmu je nutné složit deposit ve výši 5 000-15 000 Kč (dle délky pronájmu a výše kauce) jako garance za případné škody způsobené kterýmkoliv z řidičů. Podrobné údaje o oprávněném řidiči a způsobu platby budou potvrzeny při sepsání smlouvy a nelze je měnit. Při platbě kartou musí být nájemce vlastníkem uvedené platební karty a musí být uveden jako řidič. Schválená kreditní karta musí být platná a k dispozici při vyzvedávání vozidla. Veškeré dodatečné náklady budou doúčtovány z depozitu, popř. kreditní kartou.
Řízení vozu a další řidiči
Vozidlo lze řídit druhým řidičem, pokud je uveden ve smlouvě o nájmu, který musí předložit doklady potřebné pro uzavření smlouvy. Nájemce ručí za to, že druhý řidič splňuje zákonné podmínky pro řízení motorového vozidla. Při převzetí vozu mimo smluvené osoby hrozí standardní poplatek + sankční poplatek 1 000 Kč.
Odjezd do zahraničí a ochrana vozidla
Cesta do zahraničí je povolena, avšak za neoprávněný výjezd za hranice ČR bude účtován standardní poplatek za službu a sankční poplatek 10 000 Kč. Při vrácení vozu se vyžaduje, aby byl vrácen ve stavu a na místě uvedeném v nájemní smlouvě. Vozidlo musí být vráceno s plnou nebo stejnou úrovní pohonných hmot jako při převzetí. Znečištění vozu je sankcionováno podle ceníku: za propálení nebo trvalé znečištění sedadel 10 000 Kč, za silné znečištění interiéru 2 500 Kč, za znečištění karoserie 200 Kč. Kromě toho jsou uvedeny další poplatky za oprávněné nároky v případě škod.
Oznamovací povinnosti při škodě
Každou škodní událost je nutné ihned ohlásit pronajímateli a policii a vyplnit formulář „Záznam o dopravní nehodě“. V případě možné likvidace pojistnou společností může nájemce uhradit spoluúčast 10 % z pořizovací ceny vozu, minimálně 10 000 Kč, a uhradit odtah na vybrané místo. Při krádeži vozidla je nutno zaplatit spoluúčast 10 % z pořizovací ceny a uhradit oprávněné nároky pojišťovny.
Podmínky vrácení a stav vozu
Vozidlo musí být vráceno ve stavu a v čase uvedeném ve smlouvě, s ohledem na obvyklé opotřebení. Auto je považováno za čisté, exteriér bez viditelné špíny a interiér čistý. Vozidlo musí být vráceno s odpovídající hladinou pohonných hmot. Odtah a případné další služby jsou uvedeny v cenách autopůjčovny.
Ochrana osobních údajů a soukromí
Společnost informuje o zpracování osobních údajů dle nařízení GDPR. Uchovává pouze data poskytnutá klientem (jména, adresy, data narození, čísla občanských průkazů, čísla řidičských průkazů, rodná čísla). Data jsou používána pouze pro smluvní vztah, uložena na zabezpečených serverech a interní databázi. Soukromí klientů je pro firmu prioritou a vstupuje v platnost 25. dne daného měsíce.
Dodatečné poznámky a nástroje pro podnikatele
Dokumenty lze přizpůsobit pomocí online nástrojů a šablon. Dílna.online nabízí vzory Zakázkového a Předávacího listu ve formátu DOC a umožňuje automatické doplnění dat ze zakázek, faktur a protokolů. Profesionálové s dlouhodobou praxí tyto dokumenty často používají k ochraně proti nárokům a nedorozuměním.
- Stav paliva v nádrži: orientačně (1/3, 1/2, atd.).
- Zjištěná poškození vozu: zaznamenat do Zakázkového listu.
- Přehled o jiných závadách během čištění a kontrola pneumatik.
Tabulka shrnující klíčové body
| Kategorie | Požadavky |
|---|---|
| Věk řidiče | Minimálně 18 let |
| Doklady (Právnická osoba | Výpis z OR, DIČ, plná moc, objednávka |
| Doklady (Fyzická osoba) | Občanský průkaz, řidičský průkaz, třetí doklad k adrese |
| Depozit | 5 000-15 000 Kč |
| Bezpečnost při nehodě | Hlásit, vyplnit Záznam o dopravní nehodě |
| Ochrana údajů | GDPR, šifrované uložiště |
Klíčové praktické rady pro nájemce
- Po rezervaci zkontrolujte správnost údajů a údaje o dalším řidiči.
- Seznamte se s podmínkami depozitu a způsobem účtování dodatečných nákladů.
- Udržujte vozidlo ve stavu odpovídajícím převzetí a dodržujte stanovené podmínky vrácení.
- V případě škod okamžitě kontaktujte pronajímatele a policii a vyplňte příslušné formuláře.
- Transparentně dokumentujte stav vozu při převzetí a při vrácení, včetně známek poškození a znečištění.
tags: #autopujcovna #zakazkovy #list