Evropské číslo vozidla (EVN) je identifikátor, jehož úkolem je zajistit jednoznačnou a trvalou identifikaci kolejových vozidel provozovaných v Evropské unii a dalších účastnících státech. Tento systém je součástí harmonizovaného rámce pro interoperabilitu železniční dopravy a slouží k identifikaci držitele vozidla, jeho registrace, povolení k provozu a dalších souvisejících údajů.
Hlavní funkce a technické prostředí systému EVR
Funkci DSC provádí agentura pomocí centralizovaného webového nástroje a rozhraní pro komunikaci stroj-stroj (M2M). Funkce UCA se provádí pomocí centralizovaného webového nástroje zřízeného agenturou. Funkce RDA se provádí pomocí centralizovaného webového nástroje zřízeného agenturou. Funkce ARS držitelům po ověření umožňuje podávat žádosti o registraci nebo aktualizaci stávající registrace vybranému RE, a to prostřednictvím webového nástroje formou harmonizovaného elektronického formuláře. Tato funkce rovněž umožňuje RE registrovat registrační údaje.
Decentralizovaná vs. centralizovaná ARS
Členské státy se mohou rozhodnout pro použití centralizované funkce ARS (C-ARS), kterou poskytuje agentura, nebo mohou funkci ARS provádět nezávisle decentralizovaným způsobem. Centralizovaná funkce ARS poskytuje předběžnou rezervaci a správu čísel vozidel. Po vydání povolení k uvedení na trh a před uvedením do provozu je vozidlo na žádost držitele zaregistrováno do EVR. Držitel vyplní elektronický formulář a předloží žádost o registraci členskému státu dle svého výběru v rámci oblasti použití.
Registrace a EVN
EVN musí být v souladu s pravidly stanovenými v dodatku 6. V případě, že bylo žadateli nebo držiteli na základě žádosti předběžně rezervováno číslo vozidla, použije se toto číslo vozidla k první registraci. EVN lze změnit v případech uvedených v bodech 3.2.2.8 a 3.2.2.9. V případě vozidel vstupujících do železničního systému Unie ze třetích zemí a registrovaných v registru vozidel, který není v souladu s touto přílohou, se podá žádost o registraci v prvním členském státě, ve kterém má být vozidlo provozováno.
EVR a evidence držitelů, provozovatelů a omezení použití
EVR poskytuje držiteli a RE možnost revidovat v systému žádosti o registraci a jejich související přílohy a poskytuje záznam registrací a změn registrace s informacemi týkajícími se těchto změn. RE zanese údaje do EVR do 20 pracovních dnů od obdržení úplné žádosti. V této lhůtě RE buď vozidlo zaregistruje, nebo požádá o opravu či upřesnění. Držitel musí mít možnost prostřednictvím webového přehledu sledovat, jak vyřizování jeho žádostí postupuje. EVR informuje držitele a RE o veškerých změnách stavu žádosti o registraci.
Podmínky pro registraci a platnost údajů
Registrační případy jsou uvedeny níže. V případě změny držitele vozidla musí stávající registrovaný držitel včas informovat RE, aby mohl provést aktualizaci EVR. Předcházející držitel je z EVR vymazán a veškeré odpovědnosti je zbaven až v okamžiku, kdy nový držitel potvrdí přijetí statusu držitele. Vyplní se nový status (8) a odůvodnění. EVN se musí změnit, jestliže v důsledku technických úprav vozidla neodráží schopnost interoperability nebo technické vlastnosti v souladu s dodatkem 6. Tyto technické úpravy mohou vyžadovat nové povolení k uvedení na trh a případně nové schválení typu vozidla.
Uložení a dohled nad daty
Veškeré údaje v EVR se musí uchovávat po dobu 10 let od data odejmutí registrace vozidla. Údaje musí být k dispozici online minimálně během prvních třech let. Po třech letech je lze archivovat. Ověření uživatelů se provádí prostřednictvím uživatelského jména a hesla. EVR využívá referenční údaje pro harmonizaci vstupních údajů při registraci. Každý z dvou až pěti znaků VKM (verze znaků v VKM) se vyjadřuje pomocí ISO 8859-1 a umožňuje zápis diakritických znaků.
Kód VKM a jeho změny
K VEVO vozidlům patří 12místné číslo, které zůstává beze změny u vozidel s dvanáctimístným číslem. U vozidel, která dvanáctimístné číslo nemají (14), se dvanáctimístné číslo přidělí v EVR. VKM (Vozidlové označení držitele) je alfabetický kód, který uvádí držitele vedle EVN a je uveden na každém kolejovém vozidle. Žadatel žádá o VKM u NSA členského státu, v němž má hlavní místo podnikání. VKM může být převedeno na jiného držitele. V případě změny držitele, která má za následek změnu VKM, musí být dotčené vozy označeny novým VKM do tří měsíců od data registrace změny držitele v EVR.
VIN vs. EVN: analogie a rozdíly
Podobně jako VIN pro motorová vozidla, VIN (Vehicle Identification Number) slouží k jedinečné identifikaci vozidel, avšak v kontextu EVR se jedná o evropské číslo vozidla pro železniční systém. VIN je 17znakové kódy, které neobsahují I, O a Q; EVN a VKM plní podobné funkce v rámci evropské železniční interoperabilní sítě. VIN se nachází na různých místech vozidla a slouží k identifikaci, opravám, historii, pojištění a leasingu; EVN a VKM slouží k registraci, evidenci držitelů a propojení s registracemi v EVR a mezinárodní dopravě.
Praktické dopady a důležitá upozornění
Vozidla vstupující do železničního systému Unie ze třetích zemí a registrovaná v EVR (připojená pomocí DSC) se registrují pouze v EVR podle mezinárodních dohod. Pro většinu typů vozidel je třeba zajistit jasné uvedení držitele, registrace v EVR a platná povolení. EVR poskytuje držiteli a RE prostředek pro revizi žádostí a příloh a umožňuje sledovat stav registrace online. U vozidel s registrací v EVR je důležité dodržet lhůty pro aktualizaci údajů, zejména při změně držitele nebo ECM.
