V textu se podrobně popisuje způsob pořizování a odpisů dlouhodobého hmotného majetku v podvojném účetnictví na konkrétních příkladech vozidel a technických prostředků, včetně vazby na zákony a interní procesy evidence majetku.
1) Pořizování a zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Společnost dne 15. dubna 2025 zakoupila osobní automobil v pořizovací ceně 1 000 000 Kč bez DPH. Automobil zařadil do užívání dne 25. dubna 2025. Majetek byl zařazen dle zákona o dani z příjmu do odpisové skupiny 2. Automobil zavedete do evidence dlouhodobého majetku na kartě Režie /Majetek tlačítkem Přidat. V záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Zařazení majetku. Cena pohybu činí 1 000 000 Kč. Do Data pohybu doplníte datum zařazení majetku do užívání.
2) Způsob odpisování a propojení s účetními pohyby pro rok 2025
Pokud již chcete zaúčtovat vypočtené odpisy, přidáte v záložce Pohyby pohyb odpisy za rok 2025 tlačítkem Přidat účetní pohyb. Tyto pohyby musí mít vyplněn oddíl Zaúčtování. Po přidání posledního účetního odpisu za rok 2025 se automaticky uzavře rok. Pomocí volby Zaúčtování majetku zaúčtujete pohyby majetku za rok 2025 v Interních dokladech. Program vám nabídne volbu pro doplnění data, ke kterému se má pohyb zaúčtovat.
3) Příklad druhého majetku: notebook a odcizení
Společnost dne 1. února 2025 zakoupila počítač v pořizovací ceně 144 000 Kč bez DPH. Notebook se zařadil do užívání dne 1. února 2025. Majetek - notebook byl zařazen dle zákona o dani z příjmu do odpisové skupiny 1. Společnost odepisuje dlouhodobý majetek rovnoměrně a účetní odpisy jsou stanoveny na 36 měsíců (měsíční odpis je tedy 4 000 Kč a účtujeme o něm následující měsíc).
20. října 2025 byl notebook odcizen (dle protokolu od policie). V záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Odpis zůstatkové ceny. Cena pohybu činí 116 000 Kč. Do Data pohybu doplníte datum odcizení (dle protokolu od policie). Dále v záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Vyřazení z užívání. Cena pohybu činí 144 000 Kč. Do Data pohybu doplníte datum odcizení (dle protokolu od policie).
4) Další majetek: telefonní ústředna
Společnost dne 1. února 2025 zakoupila telefonní ústřednu v pořizovací ceně 199 340 Kč bez DPH. Telefonní ústředna se zařadila do užívání dne 1. února 2025. Majetek - telefonní ústředna byla zařazena dle zákona o dani z příjmu do odpisové skupiny 1. Společnost odepisuje dlouhodobý majetek rovnoměrně.
5) Snížení ceny a opravy odpisů
31. V záložce Pohyby zadáte pomocí tlačítka Přidat pohyb Snížení ceny. Cena pohybu činí 49 670 Kč. V záložce Daňové odpisy a Účetní odpisy je třeba opravit výší odpisů, jelikož se změnila pořizovací cena.
6) Základy právních a účetních rámců
Právní úprava zahrnuje několik klíčových zákonů a vyhlášek:
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (ZoÚ) - odpisy, zaúčtování, tvorba odpisového plánu.
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (ZDP) - daňové odpisy a jejich rozsah.
- Vyhláška č. 500/2002 Sb. - PVZÚ a definice dlouhodobého majetku, včetně položek a sazeb.
- Další související normy: vymezení technického zhodnocení (TZ), vyřazení a postupy při změnách you vednění.
Evidence majetku a struktura systému
Modul Evidence majetku zahrnuje přehled veškerého majetku společnosti s dělením na Dlouhodobý majetek, Drobný dlouhodobý majetek, Účetně neevidovaný majetek, Pozemky a majetek v leasingu. Karty mohou být rozděleny na několik záložek: Základní údaje, Historie pohybů, Poznámka, Kontace a další. Karta dlouhodobého majetku umožňuje rozdělení na komponenty a více karet pro částečné vyřazení (např. počítačová sestava). Přehled pohybů lze filtrovat podle typu majetku a druhu pohybu.
Pro automatizaci vyřazení a dopady do účetnictví slouží volby Akce a volby pro období v minulosti. Systém umožňuje propojení s Power BI pro vizualizaci dat o majetku. Dlouhodobý majetek se rozeznává do kategorií dle účtové osnovy a definice podle konkrétních tříd účetních a účtů.
7) Průřez pojmů a jejich praktické rozlišení
Opotřebení majetku lze vyjádřit fyzicky či morálně a vyjadřuje se pomocí odpisů. Existují dva druhy odpisů - daňové a účetní. Při výpočtu lze zvolit rovnoměrné či zrychlené odpisování. TZ (technické zhodnocení) může být součástí DHM a odepisuje se. Při vyřazení dlouhodobého majetku probíhá vyřazení ve dvou fázích: nejprve úbytek na majetkovém účtu a následně porovnání s oprávky a vyřazení.
8) Praktické shrnutí obsahu
Základy procesu zahrnují pořízení vozidla (nebo jiného DHM), zařazení do užívání, určení odpisové skupiny, vedení pohybů na kartě majetku (zařazení, odpisy, snížení ceny, vyřazení), a závěrečné doplnění a úpravy odpisů v daňových i účetních výkazech. Případové zápisy ukazují, jak se promítají změny v pořizovací ceně do výše daňových i účetních odpisů a jak tyto změny reflektovat v interních dokladech a v daňovém přiznání.
Průběžný přehled modulu majetku
- Evidence dlouhodobého majetku s dělěním na hlavní karty a podkarty.
- Možnost rozdělení karet a částečné vyřazení více komponentů.
- Historie pohybů a filtrování podle druhu pohybu a typu majetku.
- Integrace s Power BI pro reporting.
Účetní odpisy - jednoduše. Počítej se mnou!!!
tags: #karta #dlouhodobeho #majetku #automobil