Evidence výsledků v modulu OBD na Univerzitě Karlově: pravidla, zodpovědnosti a systémová integrace

Evidence výsledků v modulu OBD se řídí Opatřením rektora č. 40/2021, Evidence tvůrčí činnosti, projektů a zaměstnaneckých mobilit na Univerzitě Karlově v posledním znění OP 26/2023. Jak uvádí čl. 11 odst. „Záznam musí být pořízen do 3 měsíců od data vydání, resp. Jak stanoví Opatření rektora č. 40/2021, čl. 19, odst. Na nástěnce úvodního rozhraní IS Věda má každý autor zveřejněný portlet OBD: Nejvýznamnější výsledky od roku 2020 (UK). V něm by měl stanovit deset výsledků, jež považuje za nejvýznamnější. Musí se jednat o výsledky za posledních pět let a evidované v modulu OBD.

Zaměstnanci a studenti FSV UK mají povinnost v průběhu roku zadávat výsledky své publikační činnosti (články, knihy, kapitoly atd.) do celouniverzitního databázového systému OBD. Konec evidence bývá zpravidla určen na jaro následujícího roku, termín bývá vyhlášen na začátku roku. Záznamy o výsledcích vložené po tomto termínu jsou zahrnuty v dávce následujícího roku sběru dat. SBĚR VÝSLEDKŮ TVŮRČÍ ČINNOSTI se řídí Opatřením rektora UK č.

Zaměstnanci a studenti UK, přístup do OBD mají zaměstnanci, DPČ od 0,5 úvazku, Studenti Mgr. a Ph.D. rev. Zaevidovat výsledek do OBD Za pořízení záznamu je primárně zodpovědný autor výsledku. Je na rozhodnutí institutů, resp. součástí fakulty, zda ustanoví zpracovatele evidence výsledků a případně jaký rozsah úkolů souvisejících se sběrem výsledků, pořízením a správou záznamů mu uloží.

V případě autorských kolektivů, jejichž členy jsou výlučně zaměstnanci nebo studenti FSV UK, je za pořízení záznamu odpovědný první z autorů v pořadí, jak jsou uvedeni ve výsledku. Záznam musí být pořízen do 3 měsíců od data vydání, resp. zveřejnění výsledku, nejpozději však do vyhlášeného termínu ukončení sběru dat za daný rok (termín bývá zpravidla určen na jaro následujícího roku).

Každý výsledek smí být evidován pouze k takovému pracovněprávnímu či studijnímu vztahu autora, který souvisí s jeho vzdělávací a/nebo tvůrčí činností na univerzitě a v jehož rámci vznikl. Uvést afiliaci k UK. Ve výsledcích v českém či slovenském jazyce se uvádí afiliace v české podobě, ve výsledcích v ostatních jazycích afiliace v anglickém jazyce: Univerzita Karlova, Fakultа sociálních věd, Česká zkratka: FSV UK, Anglická zkratka: Charles Univ, Fac Soc Sci.

Uvést zdroj financování - dedikaci. U výsledků, které se odesílají do RIV, autor uvádí vazbu na zdroj financování, např. GAČR, TAČR, GAUK, Specifický výzkum… pokud výsledek není vázán na konkrétní program, uvádí se nyní institucionální program Cooperatio zařazení do vnitřní klasifikace oborů.

V případě spoluautorství a kolektivních prací je povinnou součástí záznamu v OBD míra spoluautorství výsledku (mentální podíl). Mentální podíl se definuje jako podíl spoluautora či člena autorského kolektivu na daném výsledku vyjádřený procentuálně pro každého autora, který je pracovníkem či studentem UK. Platí, že součet mentálních podílů všech autorů výsledku včetně autorů mimo UK v rámci jednoho záznamu je 100 %. Autoři s afiliací k FSV do OBD povinně vkládají plné texty výsledků (viz čl. 12).

Co je RIV. Slouží k evidenci výsledků výzkumu, vývoje a inovací podporovaných z veřejných prostředků. Sbírá informace o publikacích, které souvisí s výzkumnými záměry nebo projekty. Předávání výsledků do RIV je navázáno na hodnocení podle Metodiky 25+, které je jednou ze základních podmínek pro poskytnutí institucionálních prostředků na výzkum a vývoj.

Nejčastější publikační výsledky: Článek v časopisu / typ J / recenzovaný odborný článek; Kniha / typ B / odborná kniha; Kapitola v knize / typ C; Příspěvek v konferenčním sborníku / typ D. Tyto druhy výsledků musí být vždy recenzované. + výsledky (i jiných typů, než zmíněných výše), které jsou navázány na projekt, který odeslání do RIV vyžaduje (např. fakultní koordinátorka evidence výsledků na FSV UK).

Zastupuje: PhDr. …

Praktické aspekty sběru a evidence

Evidence v OBD je klíčová pro hodnocení výzkumu a pro alokaci institucionálních prostředků. Každý autor by měl pečlivě evidovat relevantní výsledky, aby byl zajištěn správný mentální podíl a aby výsledky byly kompatibilní s požadavky RIV a Metodikou 25+. K tomu slouží portlet Nejvýznamnější výsledky od roku 2020, kde si autor vybere deset nejvýznamnějších výsledků.

Pro správné vedení záznamů je důležité dodržovat termíny: záznam musí být pořízen do 3 měsíců od data vydání, případně do vyhlášeného termínu ukončení sběru dat za daný rok. Záznamy o výsledcích vložené po tomto termínu jsou zahrnuty v dávce následujícího roku sběru dat.

Afiliace a jazykové variace afiliací zajišťují správné identifikování autorů a institucionálního rámce. V případě spoluautorství je důležité uvést míru spoluautorství (mentální podíl) a zajistit, aby součet podílů byl 100 %.

Plné texty pro autory s afiliací k FSV UK jsou povinné, což podporuje transparentnost a otevřený přístup k výsledkům v evidenci OBD.

Typické kroky při zaznamenání výsledku

1. Autor vytvoří záznam v OBD do 3 měsíců od vydání výsledku.
2. Uvede afiliaci k UK podle české a anglické zkratky.
3. Specifikuje zdroj financování a vázanost na konkrétní program nebo Cooperatio.
4. Určí mentální podíl jednotlivých spoluautorů a doplní potřebné metadata.
5. V případě potřeby vloží plný text výsledku.
6. Přesun do RIV (pokud je výsledek určen k odeslání do RIV).

RIV a jeho role ve výzkumné evidenci

RIV slouží k evidenci výsledků výzkumu, vývoje a inovací podporovaných z veřejných prostředků. Sbírá informace o publikacích, které souvisí s výzkumnými záměry nebo projekty. Předávání výsledků do RIV je navázáno na hodnocení podle Metodiky 25+, která je klíčová pro poskytnutí institucionálních prostředků na výzkum a vývoj.

V rámci ukazatelů je nejčastějšími výsledky články v časopisech, kapitoly v knihách, kapitoly v knihách, a příspěvky v konferenčních sbornících, vše recenzované. Důraz na recenzovaný charakter výsledků zajišťuje kvalitu evidovaných dat.

RIV také umožňuje zpracování údajů o typech výsledků a jejich vazbích na projekty a financování, což usnadňuje reporting a strategické plánování výzkumu na UK.

Autoři z FSV UK by měli zajistit, že jejich články a další výsledky budou odpovídat standardům pro RIV i OBD, aby bylo možné efektivně spravovat institucionální zdroje a posoudit dopad výzkumu.

Nejčastější typy výsledků a jejich význam

• Článek v časopisu (J) - recenzovaný odborný článek; základní typ výsledku a primární vstup do RIV.
• Kniha (B) - odborná kniha; významný výstup pro kariéru výzkumníka a institucionální hodnocení.
• Kapitola v knize (CP) - část monografie; často součástí větších projektů a mezinárodních spoluprací.
• Příspěvek v konferenčním sborníku (DT) - prezentace výsledků na konferencích; vyžaduje recenzní oponentní proces.

Tyto druhy výsledků musí být vždy recenzované a jejich evidenci může doplňovat další výsledky navázané na konkrétní projekty, které vyžadují odeslání do RIV.

tags: #obd #karlova #univerista