Předávací protokol je nedílnou součástí jakéhokoli prodeje nemovitosti a spojený je samozřejmě i s pronájímáním. Jeho cílem je jednoznačně shrnout stav nemovitosti a všeho, co je součástí smlouvy, k okamžiku předání. V následujícím textu se zaměříme na klíčové položky, které by měl vzor protokolu obsahovat, a na praktické tipy pro jeho sestavení.
Co do protokolu patří podle vzoru
- Předávané klíče od nemovitosti - soupis klíčů, které jsou předávány při podpisu protokolu. Zahrnout by se měly všechny klíče k hlavním vstupům, sklepům, garážím a případně k venkovním prostorám. Užitečné je poznamenat, zda klíče zůstávají ve správě nabyvatele či zůstávají u prodávajícího.
- Vybavení - veškeré vybavení nemovitosti, kam jsou zahrnuty veškeré spotřebiče, nábytek, zařizovací předměty atp. Je vhodné uvést konkrétní značky, modely a stav jednotlivých položek, aby se předešlo pozdějším sporům.
- Fotodokumentace - k protokolu je možné připojit fotodokumentaci ke dni předání nemovitosti. Fotografie slouží jako důkazní materiál o stavu nemovitosti a vybavení v okamžiku převodu vlastnictví či nájmu.
- Kalorimetr - individuální označení - nepřepisuje se u kalorimetrů na radiátorech, pouze u kalorimetrů umístěných na přívodu tepla. Tato poznámka bývá důležitá pro správné vyúčtování spotřeby tepla a pro vyřešení případných reklamací.
- Předávané informace o stavu nemovitosti - stručný popis stavu objektu, případné závady a jejich stav (např. drobné opravy, nedostatky, funkčnost technických zařízení).
Jak sestavit praktický vzor předávacího protokolu
- Identifikace smluvních stran - jednoznačné uvedení prodávajícího a kupujícího (nebo pronajímatele a nájemce), včetně identifikačních údajů.
- Datum a místo předání - přesné datum a místo podpisu protokolu pro budoucí doložení.
- Popis nemovitosti - adresa, parcelní číslo, typ objektu a případně výměry místností.
- Placení a technické údaje - u výše uvedených položek je vhodné uvést stav plynových a elektrických rozvodů, topení, spotřebičů, jakož i záměry ohledně jejich součástí.
- Seznam předávaného vybavení - jednotlivé položky vybavení se stručně popíší a uvede se jejich stav při předání.
- Fotodokumentace jako příloha - odkaz na přiložené fotky ke dni předání s uvedením počtu fotografií a jejich stručného popisu.
- Podpisy smluvních stran - závěrečný úsek s podpisy, datumem a případnými poznámkami o vyřazení odpovědnosti stranami po dokončení předání.
Praktické tipy pro vyhnutí se rizikům
- Ujistěte se, že veškeré položky uvedené v protokolu odpovídají skutečnému stavu v den předání.
- Pokud jsou v protokolu uvedeny konkrétní modely spotřebičů, je vhodné doplnit i sériová čísla pro jednoznačnou identifikaci.
- Vždy uveďte, zda se jedná o prodej s převzetím nájemníka a jaké jsou podmínky pro vyklizení či obsazení nemovitosti po podpisu protokolu.
- Fotodokumentace by měla být pořízena z dobrou kvalitou a s popisky jednotlivých snímků, aby bylo možné snadno dohledat dané položky.
Možné vizuální doplnění článku
Pokud máte doplňující dotazy či doplnění do článku, rádi je začleníme do rozšířeného vzoru předávacího protokolu tak, aby co nejpřesněji odrážel konkrétní podmínky vaší transakce.
| Položka | Popis | Stav k dni předání |
|---|---|---|
| Klimatizace | Model a výrobce, stav funkčnosti | Funkční / Nefunkční |
| Chladnička | Model, rok výroby, stav | Funkční / Nefunkční |
| Topný systém | Typ, kalorimetr na přívodu tepla uvedený | Vše ok / Potřeba servis |