Každý řidič nákladního vozu má při ruce sešit, do kterého zapisuje délku doby, po kterou řídil a délku doby odpočinku. Tváří v tvář novým technologiím dneška však papírový sešit rychle nalézá svá omezení. Společnost Renault Trucks nyní možnost nahradit starou knihu jízd zdarma dostupnou aplikací pro iPhone: Time Book.
Co je Time Book a proč vznikla
Time Book je mobilní aplikace určená výhradně profesionálním řidičům, která slouží k zaznamenávání jízd a odpočinků. Každá jízda je zaznamenávána tachografem, který jediný poskytuje legislativně přijatelné údaje, avšak data z aplikace Time Book umožňují upozornit řidiče na jeho aktuální situaci a pomáhají mu dodržovat maximální povolený limit 9 hodin řízení denně a nejvýše 56 hodin týdně. Tato aplikace byla od počátku vytvářena tak, aby usnadňovala jejich každodenní práci a lze ji tak nastavit podle individuálních potřeb.
Funkce aplikace Time Book
- Pro spuštění časoměru stačí stisknout jednu ze čtyř ikonek: Jízda, Pohotovost, Krátká přestávka a Dlouhá přestávka.
- Pro zastavení časoměru stačí znovu stisknout tutéž ikonku a případně nastavit další činnost.
- Zaznamenaná data se automaticky přenesou do virtuální knihy s údaji o činnosti, čase započetí a čase zakončení.
- Na konci dne či po splnění úkolu mohou řidiči knihu otevřít a opravit případné chyby vzniklé při zadávání času.
- Data lze poslat elektronickou poštou do ústředí firmy za účelem jejich vytištění nebo archivace.
Kdy a jak se využívá v praxi
Řidiči mohou data z Time Book používat k lepšímu zvládání pracovního času. Pokud se povolená doba řízení krátí, lze si nastavit upozornění na určitý počet minut před limitem a vybrat si mód upozornění (např. vyzvánění či tiché zobrazení).
Interakce s dalšími nástroji pro řízení času a plány na cestu
Pro doplnění funkcionality existuje aplikace NavTruck, GPS určená pro těžká nákladní vozidla, která zobrazuje čas zbývající do cíle cesty. Pokud se ozve výstraha, řidič může ověřit, zda má dostatek času pro dosažení cíle, nebo požádat NavTruck o vyhledání místa pro odpočinek. Stejným způsobem může řidič během přestávky nastavit Time Book a být upozorněn, že se může vydat na cestu znovu.
Data z Time Book lze odeslat i pro archivaci do centrálního systému firmy a umožnit tak snadné vyhledání a tisk vyhotovení. Aplikace je tedy nejen náhradou papírové knihy jízd, ale i nástrojem pro proaktivní řízení pracovní doby, snižující riziko překročení legislativně stanovených limitů.
Ochrana proti zneužití a bezpečnost údajů
Vzhledem ke kritičnosti údajů o řízení a odpočinku bývá důležité zajistit jejich správnost a auditovatelnost. Záznamy v Time Book mohou být editovány na konci dne, což umožňuje opravit chyby způsobené zadáním času, přičemž záznamy z tachografu zůstávají primárním legislativně platným zdrojem údajů. Integrace data do elektronické pošty usnadňuje archivaci a zajišťuje transparentnost v průběhu doby.
Často kladené otázky
- Jaké údaje se ukládají do virtuální knihy? - údaje o činnosti, čase započetí a čase zakončení.
- Jak lze upozornění na limity nastavit? - podle preferovaného času před limitem a zvoleného režimu zobrazení.
- Lze data odeslat do firmy? - ano, e-mailem k vytištění nebo archivaci.
Dodatečná technická provázanost a související nástroje
Vedle Time Book je na trhu k dispozici i aplikace NavTruck, která pomáhá s navigací a sledováním času dojezdu, a tím doplňuje systém správy pracovního času řidičů. V textu jsou dále uvedeny odkazy na články a nástroje související s AdBlue emulátory a přípravnými technologiemi pro nákladní vozy, ale tyto pasáže slouží spíše jako kontext k tématu technické podpory a správy vozového parku.
Možnosti rozšíření a praktické tipy pro řidiče
- Nastaní upozornění na limit předem, aby bylo možné naplánovat další odpočinek bez spěchu.
- Pravidelné kontroly a ruční opravy v aplikaci k zajištění správnosti dnů a časů.
- Propojení s NavTruck pro lepší orientaci a bezpečné ukončení cesty.
| Funkce | Výhody |
|---|---|
| Automatický záznam jízd a odpočinků | Snížení administrativní zátěže, vyšší přesnost |
| Upozornění na limity | Prevence překročení maximální doby řízení |
| Archivace a tisk | Snadné doložení pracovních hodin |