Vstup České republiky do Evropské unie je podmíněn mimo jiné i zvýšením výdajů na vědu a výzkum. Republiky se prostřednictvím Rady vlády pro výzkum a vývoj (RVVV) snaží zajistit účelnost prostředků vynaložených na výzkum a vývoj a využití výpočetní techniky. Proto naše firma přichází s řešením informačního systému pro zpracování vědecko-výzkumné agendy v formě, která znemožní další zpracování (MS Word, T602..).
System pro zpracování agendy vědy a výzkumu umožní sběr dat prostřednictvím “jednoduchých” Internetovských formulářů a takto získaná data mohou posloužit pro nejrůznější výkazy a statistiky. Struktury systému OBD PRO byly postupně rozšiřovány o moduly pro tvorbu zpráv a ročenek, akreditací a další. Komunikuje s koncovým uživatelem pomocí Internetových formulářů. Reference Manager a podobné zahraniční produkty slouží jako inspirace pro rozvoj funkcí a rozvržení modulu.
Hlavní rysy a modularita systému
Hlavní odlišností je rozšíření funkčnosti nad rámec jednotlivce. Jedná se o samostatnou aplikaci, která plní funkci personální databáze pro správu bibliografických záznamů. Další moduly rozvíjejí možnosti OBDPRO ve zpracování a hodnocení vědecko-výzkumných agend. Lokální jednotka je samostatně spustitelnou aplikací a slouží k vedení osobní bibliografické databáze spolu s běžnými funkcemi včetně interaktivního vkládání citací do textu článku a následného generování seznamu literatury. V kombinaci s centrálními moduly slouží jako klientská část systému zajišťující kontrolovaný sběr dat.
Centrální jednotka a správa institucionálních dat
Centrální jednotka je určena především ke správě dat z celé instituce. Slouží k nastavení organizačních struktur, pravidel sběru dat a jejich kontroly, včetně definice přístupových práv k záznamům. Tento modul zpracovává a hodnotí vědecký výkon dané instituce ve formě tabulek a grafů a zahrnuje zpracování dat z oblasti mezinárodní spolupráce. Internetové rozhraní disponuje komfortním vyhledávacím nástrojem a umožňuje načtení dat z dříve existujících informačních systémů.
Klíčové funkce a uživatelská zkušenost
Internetové rozhraní vychází z formulářů podobných těm z MS Wordu a nabízí snadné řešení pro rychlý a bezpečný sběr dat. Novým prvkem v celém systému je možnost načítání dat z již existujících informačních systémů a zpracování elektronických formulářů, které generují seznamy pracovníků, seznamy předmětů, seznamy výzkumných projektů a záměrů. Přístupová práva k záznamům jsou pečlivě sledována; každá změna má uveden autora a čas.
Princip systému lze znázornit na základě jednotlivých bloků a jejich propojení: centrální jednotka spolupracuje s lokálními jednotkami, které zajišťují kompletní evidenci, zatímco webové rozhraní umožňuje uživateli pohodlný vstup dat. Jednoduchost zavedení systému umožní rychlé nasazení i do velké instituce.
Historie a reference
Obecně existují zahraniční obdobné produkty jako Reference Manager a další, ale hlavní odlišností je integrace do širšího spektra vědecko-výzkumné agendy, kdy centrální i lokální modul spolupracují na sběru, kontrole a vyhodnocení dat. Příklady pramenů a inspirace zahrnují práci MACH, STRAKA a STRÁNSKÝ na osobní bibliografické databázi, stejně jako výše zmíněné články a sborníky. Kromě Internetovského rozhraní lze využít načtení dat z již existujících informačních systémů, což zvyšuje flexibilitu implementace.
Vztah k legislativním požadavkům
Ovládání agendy vychází z vyhlášek a metodických pokynů MŠMT. Tvorba žádosti je vedena tak, aby sledovala text vyhlášky a metodické pokyny MŠMT. Např. vyhlášky MŠMT ze dne 10. února 1999 a další nařízení související s akreditací studijních programů. Tato legislativní rámce určují požadavky na obsah a formu žádostí, které systém podporuje a automatizuje.
Obrázky a vizualizace
Princip systému je znázorněn na následujícím obrázku (viz. obr. [1] MACH, J., STRAKA, L. a STRÁNSKÝ, P. generation. In Advances in Medical Physics, Biophysics and Biomaterials. Bratislava 1997).
Pokud je třeba, lze doplnit i grafy z výsledků hodnocení institucionálního výkonu a vizualizace mezinárodní spolupráce.
Praktické ukázky a tabulky
- Seznam pracovníků a jejich rolí pro zpracování bibliografických záznamů.
- Seznam předmětů a témat výzkumných projektů pro rychlé vyhledávání.
- Seznam záměrů výzkumu připravených k hodnocení a mezinárodní spolupráci.
Všechna data mohou být integrována do centrální struktury a propojena s indikátory výkonnosti v tabulkách a grafech.
Video a vizuální doplňky
Pro lepší pochopení architektury a toku dat lze použít instruktivní video.
Fragmenty textů a citační rámec
V textu byly použity odkazy a citace inspirované pracemi MACH, STRAKA a STRÁNSKÝ a dalšími zdroji uvedenými v původním materiálu. Tyto citace slouží jako výchozí bod pro další rozvoj databázových a informačních systémů.
Jednoduchost umožní rychlé zavedení informačního systému i do velké instituce a umožní konzistentní sběr dat napříč jednotlivými odděleními.
tags: #obd #zadani #publikacniho