Pro výpočet cestovních náhrad je třeba znát aktuální sazby opotřebení vozidla a průměrné ceny pohonných hmot stanovené Vyhláškou MPSV, které se pravidelně aktualizují k 1. lednu každého roku. Pro správný výpočet cestovních náhrad je potřeba použít tu sazbu / průměrnou cenu, která platila v době uskutečnění cesty (nikoli v době odevzdání vyúčtování).
Sazby opotřebení a průměrné ceny PHM podle vyhlášky
Průměrné ceny pohonných hmot a sazby opotřebení pro výpočet cestovních náhrad stanovuje vyhláška MPSV, která se pravidelně aktualizuje k 1. lednu každého roku. Pro rok 2026 platí Vyhláška č. 573/2025 Sb. Sazby platné v roce 2026: sazba opotřebení platná od 1. 1. 2026: 5,90 Kč pro osobní automobily, 1,60 Kč pro jednostopá vozidla.
Průměrná cena PHM je v roce 2026 stanovena: Natural 95 / Super 95 ve výši 34,70 Kč, Natural 98 / Super 98 ve výši 39,00 Kč, Nafta ve výši 34,10 Kč, Elektřina (za 1 kWh) ve výši 7,20 Kč.
Kdy použít sazbu opotřebení a jaké volby máte u ceny pohonných hmot
Pro správný výpočet cestovného je možné použít skutečnou cenu za pohonné hmoty, která se prokazuje dokladem o koupi v době konání cesty (nejdéle 3 měsíce před a 1 měsíc po cestě), nebo průměrnou cenu, kterou stanovuje právě Vyhláška MPSV. Pro správný výpočet cestovních náhrad je kromě aktuálních sazeb důležité také správné doložení spotřeby pohonných hmot vozidla.
Sazba opotřebení v interních předpisech
Zatímco vyhláška hovoří o nejnižší sazbě, v Junáku tuto sazbu používáme jako maximální. OJ si může stanovit jakoukoli nižší sazbu ve svém rozhodnutí/vnitřním předpisu (blíže viz Směrnice).
Určení kombinované spotřeby paliva pro výpočet náhrady
Pro účely stanovení náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty (PHM) se podle § 158 odst. 4 ZP použije údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem EU uvedený v technickém průkazu nebo osvědčení o registraci použitého vozidla. Ze zápisu v technickém průkazu však musí být jednoznačně zřejmé, že jde o údaj o kombinované spotřebě podle norem EU. Samotné označení údaje číslem normy EU ještě neznamená, že o kombinovanou spotřebu jde. Řešení je proto třeba hledat v příslušné normě.
Je-li v technickém průkazu vozidla v kolonce Spotřeba paliva uvedena např. norma 93/116/ES, 1999/100/ES, 2004/3/ES, 2007/46/ES, 715/2007/ES, EU 692/2008, příp. norma, kterou se tyto normy novelizují anebo doplňují (např. normy EU 566/2011, EU 459/2012, EU 630/2012, EU 195/2013, EU 136/2014, EU 2015/45, EU 2016/427, EU 2016/646, EU 2017/1151, EU 2017/1347, EU 2018/1832), je tam uvedený třetí údaj o spotřebě tzv. kombinovaná (smíšená) spotřeba, která se pro výpočet náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty použije.
Uvedené normy mohou být v technickém průkazu uvedeny také v podobě bez zkratky ES nebo EU, případně mohou mít i označení EC apod., anebo mohou mít i za číslem normy uvedeno nějaké písmeno.
Co dělat, když nemáte fyzický technický průkaz
V této souvislosti přinášíme důležitou informaci pro ty, kteří již nemají fyzický technický průkaz. Od roku 2024 dochází ke změně v souvislosti s postupným rušením fyzických technických průkazů. Kombinovanou spotřebu paliva dnes najdete přímo v malém technickém průkazu (Osvědčení o registraci vozidla část I.).
Pokud tento údaj v malém technickém průkazu nemáte: použijte údaje o spotřebě z velkého technického průkazu, pokud ho ještě máte. Nemáte-li velký technický průkaz k dispozici, můžete využít portál Ministerstva dopravy (mdcr.cz) v sekci "Data o vozidlech", kde najdete oficiální údaje o vozidle. Printscreen nebo PDF výpis z tohoto portálu je platným dokladem pro účetnictví. Alternativně lze využít katalogový list vozidla nebo oficiální dokumentaci od výrobce.
Právní a procesní odkazy k vyplácení náhrad
Sb. dne 18. stanoví podle § 189 odst. 1 zákona č. Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. osobních silničních motorových vozidel 4,20 Kč. Přísluší zaměstnanci stravné podle § 163 odst. 206 Kč, trvá‑li pracovní cesta déle než 18 hodin. Přísluší zaměstnanci stravné podle § 176 odst. 206 Kč až 246 Kč, trvá‑li pracovní cesta déle než 18 hodin. Průměrné ceny pohonné hmoty podle § 158 odst. poskytování cestovních náhrad, se zrušuje. Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2020.
Podmínky pro výplatu cestovních náhrad jsou upraveny ve Směrnici k proplácení cestovních náhrad. Naše organizační jednotky mohou využít tento formulář cestovního příkazu k proplacení cestovních náhrad.
Praktické kroky pro výpočet náhrady za PHM a opotřebení
- Zjistěte, která sazba opotřebení a průměrná cena PHM platila v době uskutečnění cesty (vyhláška platná k 1. 1. daného roku).
- Určete kombinovanou spotřebu vozidla podle technického průkazu, osvědčení o registraci nebo výpisu z portálu Ministerstva dopravy.
- Rozhodněte se, zda použijete skutečnou cenu PHM (s dokladem o koupi) nebo průměrnou cenu z vyhlášky.
- Vypočtěte náhradu za spotřebované palivo podle spotřeby (kombinovaná spotřeba) a zvolené ceny PHM; připočtěte sazbu opotřebení na ujetý kilometr, pokud je vyžadována.
Tabulka přehledu vybraných sazeb a cen (rok 2026)
| Ukazatel | Hodnota |
|---|---|
| Sazba opotřebení osobní automobil | 5,90 Kč / km |
| Sazba opotřebení jednostopé vozidlo | 1,60 Kč / km |
| Natural 95 / Super 95 | 34,70 Kč / l |
| Natural 98 / Super 98 | 39,00 Kč / l |
| Nafta | 34,10 Kč / l |
| Elektřina | 7,20 Kč / kWh |
| Sazba základní náhrady za 1 km (ilustr.) | 4,20 Kč / km |
Pro správné vedení účetnictví a prokázání výpočtu náhrad je důležité ukládat relevantní doklady: technický průkaz či výpis z portálu MD, účtenky za PHM nebo doklad o koupi elektřiny, cestovní příkaz a vyúčtování cestovních náhrad podle interní směrnice.